Ищу работу, или 10 правил написания идеального резюме

Вы ищете работу? Значит, без резюме вам не обойтись, ведь оно значительно сэкономит время работодателю для того, чтобы понять, насколько вы подходите на ту или иную должность.

К сожалению, многие не знают, как написать резюме, чтобы оно не было похоже на набор банальных фраз или красочное перечисление ваших достоинств. Давайте вместе разбираться, что нужно писать, а о чём лучше промолчать, составим образец резюме на работу и разберём основные ошибки соискателей.

Что такое резюме, для чего оно нужно

Во времена Советского Союза при трудоустройстве соискатель вакансии писал автобиографию с указанием образования и прошлых мест работы. Сейчас эту анкету называют французским словом резюме. В нём достаточно кратко и чётко указываются ваши биографические данные, полученное образование, навыки, опыт работы, достижения и рекомендации.

Каждая строчка вашего резюме должна отвечать на вопрос работодателя: «Почему я должен взять на работу именно этого человека?» Ваша цель – добиться приглашения на собеседование, заинтересовать рекрутера.

Работодатель должен оценить ваши личностные и профессиональные качества, сформировать первоначальное и устойчивое мнение о кандидате на должность, иными словами, резюме – это презентация вас как специалиста и человека.

Заранее ознакомившись с информацией, процесс собеседования будет значительно облегчён и для вас, и для рекрутера.

Резюме бывают нескольких разновидностей по форме составления. Если вы обладаете большим опытом, то лучше всего написать по универсальной форме, где информация подаётся в виде блоков с указанием дат смены работы.

Не успели накопить стаж или длительное время не работали? Тогда воспользуйтесь функциональной формой. Не стоит в хронологическом порядке указывать основные вехи трудовой деятельности. Сделайте упор на образование, имеющиеся навыки.

Составление резюме

Смешанная, или хронологически-функциональная, форма используется для освещения всех имеющихся достижений и накопленного опыта с указанием временной последовательности.

Если нужно сделать упор на получение определённой вакансии, то пишется целевое резюме, где указываются навыки, способности, прежний опыт работы на аналогичной должности и компетенция.

И, наконец, академическая форма используется для научно-преподавательской деятельности. Здесь акцент делается на написанные работы, публикации, статьи, перечисление достижений и наград.

Единой формы для написания столь важной бумаги не существует, соискатели, как правило, находят в интернете шаблон, образец резюме и на его примере составляют своё собственное. Именно поэтому оно может получится безликим, стандартным, не представляющим интереса. А значит, вы теряете шанс получить высокооплачиваемую работу.

Как написать резюме – принципы составления

Не забывайте, что работодатель – человек занятой, ему некогда читать многостраничные опусы. Именно поэтому информацию нужно подавать лаконично и кратко.

Грамотность

Иногда одно неправильно написанное слово или неправильная пунктуация настолько режет глаз, что может напрочь отбить желание пригласить хорошего специалиста на собеседование.

Поэтому внимательно вычитывайте текст, дайте прочесть его друзьям или родственникам.

Честность

Никогда не пишите в резюме недостоверную информацию, не приписывайте себе дополнительное образование, знания, которые не имеете, предыдущие места работы, где вы никогда не работали. Обман в любой момент может открыться, и тогда неприятностей не избежать.

Если есть информация, характеризующая вас с отрицательной стороны, то лучше о ней не упоминать, чем пытаться себя обелить ложными сведениями.

Краткость

Это не только сестра таланта, но и гарантия того, что ваше резюме будет прочитано до конца. Большое количество информации прочитать вечно занятому начальству будет утомительно, поэтому постарайтесь уложиться в стандартный лист А4.

Конкретность

В резюме указываются факты, даты и достижения. Всевозможные примечания, объяснения и красочные описания неприемлемы.

Структурированность

Разбейте текст на блоки, сплошное полотно читать сложно. В каждом абзаце должно быть не более 3-4 предложений, в каждом из которых не больше десяти слов, избегайте сложных оборотов.

Перечисления оформляйте с помощью маркированного или нумерованного списка.

Правильная структура резюме

Для написания резюме нет жёстких правил и требований, но имеются обязательные разделы, без которых вы не сможете показать себя с выгодной стороны.

Название

Как любой документ, резюме должно быть озаглавлено. Например, «Резюме Лактионова Вениамина Степановича».

Название

Цель

Буквально несколькими словами вы должны дать понять, к чему вы стремитесь. Не стоит писать общие банальные фразы типа «стремление расти и развиваться». Работодатель сразу поймёт, что вы распыляетесь и лукавите.

Прежде чем написать цель, задайте самому себе несколько вопросов.

  • Какую должность я хочу занять? (Ответ — менеджер).
  • Какие функции буду выполнять? (Ответ — консультация заказчиков).
  • Какая сфера деятельности меня интересует? (Ответ — пластиковые окна).

Теперь кратко и лаконично можно сформулировать цель: «Получить должность менеджера в консультационный отдел в компании по производству металлопластиковых окон».

Теперь работодатель сможет идентифицировать вас как целенаправленного соискателя и чётко будет понимать, чего вы хотите.

Личные данные соискателя

Это обязательная информация, включающая фамилию, имя и контактные данные – адрес, телефон, электронную почту. Не забудьте указать дату рождения. А вот семейное положение писать необязательно.

Образование

В этом пункте перечисляются все учебные заведения, оконченные соискателем с указанием начала и финальной даты. Если школа была специализированной, то нужно написать направление специализации, например, физико-математическая.

Далее указывается полное наименование вуза, техникума или колледжа. Название кафедры, специальность. В случае отличного окончания не стесняйтесь об этом сообщить. Красный диплом или золотая медаль всегда вызывают уважение.

Также перечислите курсы или иное дополнительное образование, знание иностранных языков, наличие публикаций или научных работ, где и когда были опубликованы.

Опыт работы

Сложнее всего приходится молодым людям, только что окончившим вуз. Поэтому если есть хоть малейший опыт трудовой деятельности, стоит об этом написать. Даже институтская практика рассматривается как работа по специальности. Также необходимо сделать акцент на навыках и способностях.

Тем же, у кого со стажем всё в порядке, нужно в хронологическом порядке указать все значимые места работы с указанием должностей и выполняемых обязанностей.

Если послужной список очень большой, то напишите не более пяти последних. Причём в верхней строчке – последнее место работы, остальные – более ранние.

Должностные обязанности

Этот пункт необязателен, так как в описании стажа работы часто указываются и выполняемые обязанности.

Достижения на прошлой работе

Здесь нужно написать, какую пользу вы принесли компании, чем заслужили одобрение начальства. Например, «увеличил уровень продаж на 20 %», «внедрил инновационные технологии, чем повысил производительность в два раза», «сократил затраты на 30 % за счёт правильной организации логистики». Рекомендуется обязательно указывать конкретные цифры.

Достижения на прошлой работе

Знания и навыки

В этом пункте укажите все свои умения и полезные навыки, которые характеризуют вас с положительной стороны. Например, знание иностранных языков, умение работать с определёнными программами на компьютере, скоропечатание, наличие водительского удостоверения и другие.

Иными словами, все способности, которые помогут эффективно и плодотворно работать на требуемой должности.

Личные качества

Здесь буквально несколькими словами опишите свои стороны характера, которые необходимы для требуемой вакансии. Например, коммуникабельность, умение быстро принимать решения, грамотность.

Рекомендации

Если вы ушли с прошлой работы без скандалов и сохранили хорошие отношения с начальством, попросите, чтобы на вас написали характеристику на фирменном бланке компании, заверили подписью и печатью.

Такие рекомендации будут большим плюсом для соискателя.

Готовый пример

Рассмотрим образец заполнения резюме.

Резюме Вяземской Натальи Леонидовны
Цель: соискание должности главного бухгалтера
ФотоДата рождения05 октября 1973 г.
Место проживанияг. Белгород, ул. 60 лет Октября, 15
Телефон+7-456-329-66-27
Электронный адресvjazemskaja@gmail.com
Образование высшее
Белгородский государственный университет, 1990 – 1995 г.

Специализация «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит».

Опыт работы
  • 2002 – 2018 г. ООО «Аспект», должность — главный бухгалтер.
  • 1995 – 2001 г. Аудиторская фирма «Аудит плюс», должность — бухгалтер-ревизор.
Достижения на предыдущих местах работы
  • В ООО «Аспект» оптимизировала налоговые отчисления, благодаря чему снизила финансовую нагрузку на 13 %. Организовала удалённое общение с контролирующими органами посредством интернета и электронной подписи, что, в свою очередь, сокращает время при сдаче отчётов.
  • В компании «Аудит плюс» усовершенствовала проведение документальных ревизий с помощью компьютерных технологий. Создала архив и базу данных всех предприятий-заказчиков, чем облегчила работу и увеличила её производительность на 30 %.
Знания и навыки
Компьютер: Опытный пользователь. Знание офисных программ, 1С-Бухгалтерия.

Иностранные языки: Английский разговорный, французский (начальный уровень).

Водительское удостоверение: Категория В.

Личные качества: Умение анализировать, математический склад ума, быстро принимаю решения, не имею вредных привычек.

Как составить сопроводительное письмо

Если вы планируете занять хорошую руководящую должность в крупной организации, то, помимо собственно резюме на работу, вам нужно написать сопроводительное письмо.

В нём отображается дополнительная информация, непосредственно касающаяся вакансии, готовность профессионального роста, ожидаемый размер оклада, идеи и усовершенствования по продвижению компании.

Правила написания

Сопроводительное письмо не обязательно, но его наличие на 20 % повышает шансы соискателя.

Структура его довольно проста.

  1. Персональные ознакомительные данные.
  2. Какие достижения у вас были на прошлом месте работы.
  3. Что собираетесь сделать на новом месте работы.
  4. Почему хотите работать именно в этой компании.

Образец

«Добрый день!

Я, Иванов Максим Владимирович, руководитель отдела продаж с 12-летним опытом работы.

За время своей деятельности на занимаемой должности принимал непосредственное участие в разработке и внедрении эффективных технологий, направленных на увеличение продаж и привлечение покупателей.

Мною были проведены 18 PR-акций, что позволило повысить популярность компании на 35 %. Продажи увеличились на 40 %. Количество посетителей превысило 100 человек в день.

Благодаря удачно проведённым рекламным компаниям и грамотному подбору персонала мне удалось убыточное предприятие превратить в процветающее. Обладаю навыками антикризисного управления. Умею руководить большим коллективом.

Ваша молодая компания привлекает меня своими перспективами развития на рынке, является той площадкой, куда я могу вложить свой многолетний опыт, знания и умения. Я помогу сделать её процветающей и прибыльной.

Предлагаю рассмотреть мою кандидатуру на должность коммерческого директора. В случае положительного решения готов встретиться и ответить на все интересующие вопросы. Я всегда доступен по телефону +7-ххх-ххх-хх-хх.

С уважением, Иванов М.В.»

Основные ошибки при составлении резюме

Многие сайты, ориентированные на поиск работы, предлагают скачать готовый пример резюме. Вам достаточно будет только вписать свои сведения. При этом зачастую на бланках имеется логотип сайта и множество полей для заполнения информации, некоторые из них совершенно лишние. Например, пол. Но уже по имени ясно, что вы мужчина или женщина. Указывать это отдельно не стоит.

Внимательно просмотрите предложенный шаблон, уберите лишнее и постарайтесь составить резюме самостоятельно, не используя стандартные фразы и обороты, кочующие из одного документа в другой.

Не используйте аббревиатуры, они могут быть непонятны работодателю. Названия вузов и компаний, где вы работали, пишите полностью.

Обратите внимание на свой электронный адрес. Если вы взрослый и серьёзный человек, то назовите его своим именем и фамилией, а не абракадаброй или легкомысленными прозвищами. Вы будете выглядеть смешно, если укажете почту pupsik99@mail.ru или htlbcrf8@mail.ru. Открывайте ящик на профессиональных площадках Gmail или Yahoo.

Не стоит указывать свой семейный статус. Для получения должности никому не интересно, женаты вы или разведены. Исключение могут составлять молодые женщины и девушки, которые ищут работу и хотят показать, что не собираются уходить в декрет в ближайшее время.

Если у вас имеется большой разрыв в стаже, то всегда следует указывать причину: декрет, проблемы со здоровьем, занимался предпринимательством.

Не нужно писать причину увольнения с предыдущего места работы.

Никогда не пишите в разделе «Рекомендации» фразу «Предъявлю по требованию». Укажите список из нескольких имён и телефоны либо копию на фирменном бланке организации.

Учились в ПТУ, а потом окончили вуз? Тогда в резюме не стоит указывать училище, это лишняя информация.

Советы специалистов

  • Чтобы не случился конфуз, обязательно указывайте правдивую информацию. Не нужно преувеличивать или писать то, что не соответствует действительности.
  • Не следует перечислять все триста тридцать восемь предприятий, на которых вы успели поработать. Частая смена места работы заставляет задуматься о вашей профнепригодности или сложном характере.
  • Резюме не должно быть перенасыщенным фактами, напишите только самую основную и значимую информацию. Большие тексты нечитабельны. Желательно разместить текст на одном, максимум двух листах.
  • Не стоит экспериментировать с визуальными эффектами – курсивом, подчёркиванием. Шрифт должен быть строгим, типа Calibri или Arial, размер 12-14 кегль.
  • Не нужно указывать свою политическую позицию, членство в партии, религиозность.
  • Не стоит в текст вставлять таблицы. Если вы рассылаете его в компании через электронную почту, то их могут читать в специальных рекрутинговых программах, которые открывают файл в своём собственном формате. Таблица может оказаться совершенно нечитаемой.
  • Развивайте коммуникабельность и культуру речи, чтобы произвести на работодателя самое лучшее впечатление при личном общении на собеседовании.

Заключение

Правильно написанное резюме многократно повышает шансы получить хорошую высокооплачиваемую работу. С его помощью вы показываете себя как хорошего профессионала и специалиста. Поэтому подойдите к составлению документа со всей серьёзностью.

Нонна Сайда
Финансовый консультант

Работала кредитным консультантом в банке, менеджером в финансовой организации. Люблю писать статьи о том, в чём хорошо разбираюсь.

3 комментариев к статье «Ищу работу, или 10 правил написания идеального резюме»

  • 28.10.2018 в 11:45

    Работодатели — это тоже люди, поэтому заранее сложно предугадать, на что именно в претенденте они обратят внимание, и какие качества считают основными. Не верен, что если человек претендует на должность креативного директора, то у него должно быть четкое структурированное резюме.

    Ответить
  • 30.10.2018 в 08:19

    В резюме необходимо показать не только свои профессиональные возможности, но и грамотность. Поэтому важно уделить особое внимание орфографии. На это работодатели тоже смотрят.

    Ответить
  • 02.11.2018 в 11:05

    Мне кажется, что резюме должно быть подробным, чтобы работодатель смог реально заинтересоваться потенциальным работником. Основной акцент должен быть на профессиональных навыках.

    Ответить

Добавить комментарий