Что такое аутстаффинг или плюсы и минусы вынесения персонала за штат предприятия

Использовать аутстаффинг в России начали более двадцати лет назад, когда в конце девяностых случился тяжелейший экономический кризис. Сейчас этот инструмент занимает далеко не последнее место в развитии бизнеса – оптимизирует расходы, оптимально распределяет нагрузку на персонал, в общем, спасает от многих проблем.

Но многие даже понятия не имеют, что такое аутстаффинг. Всё просто, сложный иностранный термин означает – предоставление работников «в аренду».

Грамотно используя эту услугу, вы сможете решить проблемы с поиском квалифицированных специалистов, а значит повысите доходы предприятия, освободите время и средства для развития бизнеса.

Аутстаффинг – что это простыми словами?

Давайте рассмотрим пример из жизни рядового предпринимателя. Некий Василий занимается изготовлением входных дверей. В штате у него имеются несколько сварщиков, которые обычно справляются с полученным объёмом работ. И тут, Василий получает крупный заказ на срочное изготовление нескольких десятков дверей. Штатные работники не успеют изготовить их в срок.

Что делать? Отказываться от заказа глупо. Искать и принимать людей на работу – некогда, да и сложно найти хорошего специалиста. Опять же, после сдачи заказа, что делать с новыми сотрудниками? Увольнять? Да и кто из них изначально согласится на временную работу? А каким образом их оформлять? Ведь обязательно нужен трудовой договор, который заключается на длительный период, а Василию необходимо только на выполнение разового заказа. Могут возникнуть сложности с увольнением.

Но Василий нашёл выход, он обратился в компанию, которая занимается предоставлением персонала на определённое время.

Следующий пример. Светлана открыла ателье и у неё работает несколько швей и закройщиц. Коллектив небольшой, но с работой справляется. Однако, только при условии, что все работницы присутствуют на рабочих местах. Но у женщин есть семьи и дети, которые иногда болею, обязательный ежегодный отпуск, да и форс-мажорные обстоятельства иногда случаются. При отсутствии одной швеи, ателье уже не справляется с заказами. А брать на работу ещё одну нецелесообразно.

Именно поэтому Светлана время от времени обращается в фирму, занимающуюся аутстаффингом.

Компания-аутстаффер – это обычное кадровое агентство, в базе которого тысячи специалистов. Если соискатель вакансии подходит предприятию-заказчику, то агентство нанимает работника с его согласия на временные работы. Оно заключает с ним трудовойконтракт, платит зарплату и отчисляет страховые взносы, но рабочее место предоставляет в сторонней организации, которая заинтересована во временных кадрах.

Заказчик предоставляет требования к сотрудникам: квалификацию, профиль деятельности, на какоевремя требуется специалист, возраст, пол, опыт и так далее. Агентство подбирает персонал и отправляет на предприятие.

Когда прибегают к аутстаффингу?

  • Когда штатные сотрудники находятся в отпусках или на больничном.
  • При сезонном или периодическом увеличении объёма работ.
  • Для работы в других населённых пунктах.
  • Нет потребности в штатных сотрудниках.
  • При оптимизации затрат на подбор наёмных работников.

Сферы применения аутстаффинга

«Аренду» сотрудников можно увидеть во многих сферах бизнеса. Например:

  • Строительство.
  • Сфера обслуживания, клининг.
  • Общественное питание.
  • Гостиничный бизнес.
  • Сельское хозяйство и животноводство.
Грузчики, офисные работники, горничные, официанты, подсобные работники – список можно продолжать бесконечно.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Многие путают понятие предоставление персонала с аутсорсингом – использованием ресурсов сторонней компании. Давайте рассмотрим, чем же они отличаются.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Аутсорсинг

  • Сотрудники находятся на рабочем месте в своей организации, а заказчику предоставляют уже готовый объём работ.
  • Заказчик платит за итоговый результат. Его не интересует где, когда и как выполнялись работы, главное, чтобы они были сделаны качественно и в срок.
  • Заказчик не имеет права осуществлять непосредственное руководство персоналом, он платит только за выполненный заказ.
  • Форма договора – «об оказании услуг». Исполнителем может быть абсолютно любая организация в разных сферах бизнеса.

Аутстаффинг

  • Персонал работает исключительно на предприятии заказчика, работники подчиняются внутреннему распорядку.
  • Заказчик оплачивает рабочее время, может дать неограниченное количество работ, контролировать дисциплину, выполнение приказов.
  • Заказчик является потенциальным начальником, может по своему усмотрению распоряжаться наёмными работниками.
  • Форма соглашения – «о предоставлении персонала». Исполнителем является только кадровое агентство, имеющее аккредитацию.

Разрешён ли аутстаффинг в России?

Некоторые считают, что предоставлять наёмных работников «в аренду» запрещено. Это не так. Поводом к слухам послужили некоторые изменения в законах. Дело в том, что некоторые хитрые бизнесмены стали злоупотреблять трудом временных рабочих, экономить на обязательных выплатах и отпусках, заменять неугодных штатных сотрудников, которые требуют улучшить неудовлетворительные условия труда.

Конечно же, такие манипуляции повлекли за собой законодательные решения в пользу наёмных работников.

Изменения в законодательство в 2016 году

Поправки в закон «О занятости населения в России» вступили в силу два года назад. Они предполагают запрет заёмного труда в некоторых случаях.

Заёмный труд разрешён в следующих случаях:

  • Срок работы сотрудника не больше девяти месяцев, в противном случае нужно оформлять его в штат.
  • Заработная плата временного работника не отличается от штатного.
  • При опасных и вредных условиях труда выплачивается компенсация.
  • Если численность временщиков не превышает 10% от общего количества персонала.

Заёмный труд запрещён в следующих ситуациях:

  • При замене штатных работников во время их забастовки по причине задержки зарплаты более, чем на 15 дней или из-за других нарушений трудового законодательства.
  • Если вредность производства составляет третью и четвёртую степень, а опасность – первый и второй класс.
  • В качестве экипажа на судах, выходящих в море.
  • Принимать на должность экспедитора.
  • Некоторые специальности требуют лицензий, подтверждения квалификации, например, врачи, работники образования, инженеры, механики. Они не могут работать в качестве временного персонала.

Аутстаффинг и заёмный труд – чем отличаются?

Ещё несколько лет назад эти понятия обозначали одно и тоже. Сейчас аутстаффинг персонала отрегулирован на законодательном уровне. В обязательном порядке начали учитывать мнение работника.

Аутстаффинг и заёмный труд

Раньше он подчинялся прямым приказам начальства и выполнял любую работу в неограниченном объёме, не имел чётко оговоренных сроков своего найма. Теперь же он считается полноценным партнёром, с которым заключают трудовой контракт и учитывают его добровольное желание трудиться на определённом предприятии.

Заёмный труд давал предпринимателям возможность бесконтрольно заменять своих штатных работников временными сотрудниками на неопределённый срок для выполнения работ различной сложности. Юридически «временщики» не были защищены.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Каждая сфера деятельности имеет как преимущества, так и недостатки.

Для работодателя

Положительные стороны таковы:

  • Уменьшение нагрузки на бухгалтерию.
  • Возможность не создавать кадровый отдел.
  • Снижение штата, а значит уменьшение налоговых платежей.
  • Всегда можно «заполнить» вакансию, не пользующуюся спросом.
  • Не нужно затрачивать силы и время на поиск специалистов.
  • Гибкость в управлении персоналом.
  • Юридическую ответственность за работника несёт кадровое агентство.
  • Зарплату и страховые отчисления платит фирма-аутстаффер.

Минусы следующие:

  • Квалифицированные работники имеют низкую заинтересованность и немотивированы, так как понимают, что работа временная.
  • Влияние на персонал уменьшается, поскольку работники редко держатся за временную работу.

Для сотрудников

Плюсы следующие:

  • Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
  • Получение заработной платы в размере, которую получает штатный сотрудник при выполнении той же работы.
  • Нет нужды самостоятельно искать работу, это делает кадровое агентство.
Недостаток один и очень существенный – работа временная, а значит нет уверенности в завтрашнем дне. Да и карьерный рост весьма ограничен.

Требования к фирме-аутстафферу

Услуги по поискунаёмных работников могут оказывать только аккредитованные кадровые агентства. Они должны быть на основной системе налогообложения, а также иметь уставной капитал более одного миллиона рублей.

Стоимость услуг компаний-аутстафферов

«Арендуя» работников, заказчик оплачивает кадровому агентству единым платежом:

  • заработную плату сотрудника;
  • налог на доходы физлиц;
  • страховые взносы;
  • комиссию;
  • дополнительные платежи при необходимости: прохождение медицинского осмотра, обучающие курсы, пошив спецодежды или униформы и др.

Комиссия за предоставление работников рассчитывается индивидуально в каждом случае, в зависимости от количества набираемого персонала и региона. Вознаграждение аутстафферу в среднем составляет до пяти тысяч рублей за каждого человека.

Заключение

Как видите, аутстаффинг довольно выгоден для предпринимателей, главное, соблюдать правила, чтобы не нарушать законодательство, а именно:

  • работать только с аккредитованным агентством;
  • заручиться добровольным согласием работника;
  • не нарушать сроки, если «временщик» работает 9 месяцев, то его нужно принимать в штат;
  • не привлекать временный персонал на вредные и опасные работы.
Инна Смоленская

Разбираюсь в юридических вопросах гражданского права, владею экономическими понятиями. Рада писать для Вас.

Добавить комментарий