Открываем ООО в 2018 году: полная пошаговая инструкция, пакет документов + возможные нюансы

Когда человек задумывается о своём деле, у него возникает вопрос: открыть ООО или зарегистрировать индивидуального предпринимателя. Каждая форма предпринимательства имеет положительные и отрицательные стороны, поэтому нужно отталкиваться от своих целей и возможностей.

Если вы хотите в будущем иметь крупный бизнес, привлекать инвестиции, развиваться и расширяться, то открытие ООО будет выгодно и целесообразно. Давайте углубимся в теорию и разберём все нюансы.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – что это такое?

Данная форма бизнеса может быть зарегистрирована одним человеком, но иметь от двух до пятидесяти участников. Если больше, то уже нужно открывать акционерное общество (ОАО или ЗАО). Каждый из учредителей вкладывает в компанию определённый денежный пай, общая сумма которых составляет учредительный капитал – его размер должен быть не менее 10 000 рублей.

Если возникнут какие-либо риски, то убытки рассчитываются соизмеримо вкладываемой суммы. В качестве уставных взносов могут быть не только денежные средства, но и ценные бумаги и любое другое имущество.

Все учредители составляют высший орган управления, который занимается руководством деятельности предприятия.Для текущих вопросов создаётся исполнительный орган, который обычно представляется генеральным директором компании.

В качестве соучредителей могут выступать физлица, а также уже зарегистрированные предприятия и выйти из ООО в любой момент, не спрашивая разрешения остальных. При выходе он забирает свою долю, выплата которой осуществляется не позже трёх месяцев после заявления об уходе.Любой участник вправе продать или подарить свою часть любому другому лицу, что обязательно фиксируется в учредительных бумагах.

Перед тем, как открыть ООО, требуется разработать устав предприятия. При организации общества одним человеком нужно оформить соответствующее решение. Если же соучредителей несколько, подписывается протокол всеми участниками.

В уставных документах обычно прописывается:

  • Количество участников, их права и обязанности.
  • Размер УК и расписанные доли.
  • Каким образом будет распределяться прибыль.
  • Порядок ухода из компании, передача своей частиили её продажа.
  • Правила хранения информации.
  • Дополнительные сведения.
Каждый член компании обладает правами, соизмеримыми с вложенной в предприятие долей. Он имеет право влиять на управление, распределение прибыли, получить доступ к документам о финансовой деятельности предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью очень популярно в среде мелких и средних бизнесменов, желающих объединить свои активы. Они должны иметь одинаковые взгляды на ведение бизнеса, хорошо понимать друг друга и слаженно принимать решения. Эта форма бизнеса в идеале подходит для родственников, членов одной семьи или хороших друзей.

Перечень документов

Итак, для регистрации компании вам необходимо иметь следующее:

  • заявление (форма № Р 11001), визируется в налоговой либо у нотариуса;
  • протокол о решении создания общества, подписанный всеми учредителями;
  • устав (два экземпляра), его подписывать не нужно;
  • оплата госпошлины;
  • заявку на упрощённую систему (если позволяет выбранная деятельность);
  • зарегистрированный юридический адрес или гарантийное письмо от арендодателя;
  • банковская выписка об уплаченном УК;
  • нотариальная доверенность на представителя, если вы не будете лично регистрировать предприятие.
Заверять документы у нотариуса не надо, если при регистрации будут присутствовать все соучредители.

Весь этот пакет вы сможете собрать сами, найдя в интернете бланки с помощью специальных сервисов или обратиться к специалистам, которые помогают оформлять документы.

Как открыть ООО в 2018 году — алгоритм действий

Если вы решили самостоятельно заниматься открытием своего предприятия, а не обращаться к посредникам, то воспользуйтесь следующими советами.

Изучение законов РФ о регистрации

Прежде всего найдите и прочитайте федеральные законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это позволит вам избежать многих ошибок, совершаемых по незнанию.

Изучение законов РФ о регистрации

Вид деятельности

Откройте в интернете Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он представляет собой полный перечень хозяйственной деятельности и кодов. Выберите все те, которыми собираетесь заниматься и впишите в форму № Р 11001 (лист И, страница №12).

Выбор названия организации

Выбирайте несложное и запоминающееся имя организации. Старайтесь не отображать в нём специфику вашей деятельности, например, «Стройдеталь» или «ТехноМонтаж». Если вы решите её изменить на ту же торговлю, то будет странным несоответствие наименования и сферы деятельности. Придётся менять, вносить изменения в учредительные бумаги, а это очень трудоёмкий процесс. Да и для имиджа компании плохо.

Проверить уникальность наименования можно на сайте ФНС в базе данных ЕГРЮЛ. Бывают случаи, что при совпадении имён в одной и той же сфере деятельности, компания, образовавшаяся раньше, обращается с жалобой, и вас заставят сменить название.

Требования к наименованию ООО:

  • оно должно отвечать принципам морали и интересам общества;
  • нельзя использовать полные или сокращённые названия иностранных государств, а также нашей страны;
  • используется только русский язык.

Определение числа учредителей

Общество с ограниченной ответственностью может включать в себя от одного до 50 участников, если их будет больше, то придётся открывать уже акционерное общество.

Легче и проще всего, если учредитель один, тогда он автоматически назначается генеральным директором и главным бухгалтером. Вся прибыль принадлежит ему одному. Однако, данная форма предприятия популярна как партнёрская организация, создающаяся путём слияния финансовых средств. Распределение прибыли происходит соразмерно вложенным паям партнёров.

Формирование уставного капитала

Когда создаётся общество, чтобы обеспечить гарантии по кредитным обязательствам, необходимо положить в банк минимум 10 000 рублей. Для некоторых видов деятельности (банковская сфера, страховые компании, производители алкоголя, организация азартных игр) УК исчисляется десятками и сотнями миллионов рублей.

При возникновении задолженностей по кредиту или банкротства, компания выплачивает долги из суммы уставного капитала, тем самым сохраняя своё личное имущество.

От размеров УК зависит доверие инвесторов и партнёров. Чем он больше, тем охотнее инвесторы будут вкладывать свои инвестиции в ваше развитие. Они будут уверены, что все их средства вернутся. Именно поэтому учредителям необходимо постоянно увеличивать величину уставного капитала.

Кроме денег и ценных активов, можно также вложить в УК имущество. Если его стоимость превышает 20 000 рублей, то приглашается независимый оценщик для определения реальной цены и оформления акта приёма-передачи.

Не обязательно сразу оплачивать весь размер УК, на момент создания ООО нужно положить на счёт не менее 50% от заявленной в уставе суммы. Оставшуюся можно возместить до конца года.

Данными средствами можно пользоваться по собственному усмотрению, главное, чтобы к концу месяца они были возвращены на счёт.

Выбор юридического адреса

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом, а значит должно иметь постоянный адрес, по которому можно найти генерального директора, отправить ему уведомления и письма из государственных органов. Размещать там компанию вовсе не обязательно, во многих документах указывается фактический адрес.

Идеальным вариантом будет собственное подходящее помещение для размещения предприятия. При аренде от арендодателя требуется письмо с гарантийным обязательством о предоставлении вам адреса.Также его можно купить или арендовать на определённый срок.

Направление на регистрацию

Теперь нужно собрать воедино весь пакет необходимых бумаг (список был представлен выше). При возникновении проблем с заполнением заявления, уставом и прочими бумагами, обратитесь к юристам или в специализированные фирмы, которые занимаются открытием предприятий «под ключ».

Направление на регистрацию

Подавать документы нужно в МФЦ или налоговую инспекцию.

Получение документации ООО

Госрегистратор проверит ваши бумаги, если они оформлены без ошибок, то выдаёт расписку о получении. Через пять дней ваше предприятие будет зарегистрировано, и вы получите свидетельство и другие необходимые документы.

Теперь вам необходимо посетить статистику, соцстрах и пенсионный фонд. В каждой организации следует написать заявление по постановке на учёт и предоставить необходимые бумаги для оформления.

После окончания всей бумажной волокиты можете начинать полноценную работу.

Заказ печати

Любое юридическое лицо обязано иметь печать. Чтобы её заказать, вам нужно прийти в любую фирму по изготовлению подобной продукции и предъявить свидетельство ИНН и ОГРН.

Расчётный счёт для организации

Выберите надёжный банк и откройте счёт – это обязательное условие для юрлица. Он вам нужен для хранения всех денежных средств предприятия и осуществления безналичных платежей.

Какими налогами облагается ООО?

Какие обязательные платежи и налоги необходимо уплачивать? Для этого следует выбрать форму налогообложения. Первый раз это делается при регистрации компании. Если система чем-то не устраивает, то можно перейти на другую в установленном законодательством порядке.

ОСНО

Общая система налогообложения является самой сложной, исчисляется большим количеством налогов и ведением сложной бухгалтерской отчётности. Используется в основном крупными предприятиями, которые работают не только на внутреннем, но и на внешнем рынке, участвуют в экспорте или импорте, оптовой торговле или являются льготниками по уплате налога на прибыль (образовательные учреждения).

При работе таких компаний обязательно учитывается налог на добавочную стоимость или НДС, поэтому её выгодно использовать, если партнёры компании или контрагенты также находятся на этой системе и заинтересованы во «входящих» НДС.

Организации, работающие на общей системе, уплачивают следующие платежи:

  • Ставка НДС – 18%, платить следует раз в квартал не позднее 20 числа следующего месяца.
  • Налог на прибыль – 20%. Отчёты сдаются каждые три месяца, а перечисление аванса не позднее 28 числа месяца, который идёт после окончания отчётного периода.
  • Налог на имущество – не более 2,2% (устанавливается региональной властью), платится ежеквартально.
  • На доходы физических лиц (НДФЛ) – 13% с зарплаты.
  • Иные платежи в зависимости от деятельности предприятия – водный налог, транспортный, земельный и другие.
В случае если ООО приостановило свою деятельность и не работает, то налоги не уплачиваются, но отчёты сдаются в обязательном порядке с указанием нулевых показателей.

УСН

Упрощённая система – самая популярная среди предпринимателей. Она отличается низким налоговым бременем (упраздняется налог на прибыль и НДС) и простой бухгалтерской отчётностью. Её применение ограничено некоторыми условиями, например, ООО не должно иметь филиалов, общая численность работников – до 100 человек, величина дохода не более 150 млн рублей.

Перейти на упрощённую систему можно в начале каждого года или выбрать её при регистрации компании. Уплата налогов выбирается из двух вариантов:

  • 6% от общего дохода.
  • от 5% до 15% от прибыли, то есть «доходы минус расходы».

Отчёт по налогу сдаётся один раз в году, а авансовые платежи уплачиваются ежеквартально.

ЕНВД

Единый налог на врененный доход – «вменяется» государством и не зависит от фактической выручки компании. Он привлекает предпринимателей тем, что прибыль можно получать большую, а в казну отчислять фиксированную сумму.

Этот режим когда-то был обязателен для всех, сейчас он добровольный и работает не во всех регионах. Срок его действия – до 2021 года.

На этой системе налогообложения могут работать только те компании, которые оказывают бытовые услуги, общепита, ветеринарные, осуществляют автоперевозки, розничную торговлю или размещение наружной рекламы. С полным списком можно ознакомиться в Налоговом Кодексе, а лучше в налоговой по месту жительства.

Ставка налога составляет 15 % от вмененной прибыли, её величина может быть уменьшена по решению местных властей. Авансовый платёж производится ежеквартально. Если компания не ведёт деятельность, налог уплачивается в любом случае.

Кроме этого ООО обязано уплачивать НДФЛ и взносы в различные фонды.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог применяется компаниями, занимающимися сельским хозяйством, животноводством или рыбоводством, и у которых доход от данной деятельности превышает 70%. Он отличается сниженной налоговой нагрузкой и прочими преимуществами.

Ставка налога – 6% от разницы вычисления расходов из доходов.

Отчёты сдаются раз в полугодие, как и уплата авансовых платежей. Перейти на ЕСХН можно раз в году, подав соответствующее заявление в налоговый орган.

Плюсы и минусы ООО

Достоинства:

  • Можно выбрать любой вид деятельности, если он не запрещён на законодательном уровне.
  • Каждый учредитель вправе выйти из общества и получить вложенныйпай, а также передать долю другому лицу, подарить или оставить в наследство.
  • В случае банкротства или ликвидации предприятия, невыплаты кредита или иных долговых обязательств, ООО отвечает исключительно имуществом общества. Учредители не обязаны расплачиваться личной собственностью по долгам.
  • Предприятие данного вида можно продать или купить.
  • Налоги выплачиваются исходя из размеров прибыли. Если её нет, то и платить нет нужды.
  • ООО может образовывать филиалы и дочерние предприятия.

Недостатки:

  • Трудоёмкий процесс регистрации. Чтобы открыть фирму, необходимо собрать большое количество документации.
  • Сложная бухгалтерская отчётность. Обязательно необходим квалифицированный бухгалтер в штате.
  • В случае нарушений налогообложения или иных законов накладываются большие штрафы.
  • Необходим уставной капитал.
  • Прибыль можно распределять между участниками только один раз в квартал.
  • При выходе одного из участников, ему необходимо вернуть долю в течение трёх месяцев, что может негативно отразиться на бизнесе.
  • Бизнес ведётся согласно решению большинства учредителей.

Что выгоднее — ООО или ИП?

Регистрация нового предприятия требует обдуманного и взвешенного решения. Какую же форму ведения бизнеса лучше выбрать? Давайте рассмотрим все плюсы и минусы индивидуального предпринимателя и ООО.

ИПООО
Регистрация.\Простая, требует минимума документов. Стоимость госпошлины 800 рублей.Сложная и дорогая процедура с большим пакетом документов. Госпошлина 4 000 рублей.
Уставной капиталНе требуется.Обязательное условие, как гарантия возмещения средств для кредитных организаций.
ОтчётностьУпрощённое ведение отчётности, бухгалтер не требуется.Сложная, требуется бухгалтер.
Налоги и штрафыНизкие. Не облагаются ЕСН.Налоги высокие и в большем количестве.

Штрафы у десятки раз выше, чем у ИП. Проверки контролирующих органов значительно чаще.

ДеятельностьМожно работать без расчётного счёта, печати и кассового аппарата.Счёт в банке и печать обязательны. При получении наличных денег необходим кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой.
ПрибыльВозможность свободно распоряжаться всеми денежными средствами в любой момент.Распределяется один раз в квартал между всему участниками сообразно внесённой доли уставного капитала. Вывести деньги в любой момент невозможно.
ОбязательстваОтвечает всем своим имуществом перед кредиторами.Личное имущество неприкосновенно. Все долги отдаются из уставного капитала.
Виды деятельностиСуществуют ограничения.Нет ограничений при наличии соответствующей лицензии.
Пенсионный фондОбязательные отчисления, даже если деятельность не ведётся и нет дохода.При отсутствии деятельности взносы не уплачиваются.
ИмиджВ основном, не допускаются к государственным закупкам и тендерам. С ИП неохотно работают крупные предприятия.Может участвовать в любых тендерах, так как является полноценным предприятием, вызывающим доверие.
РасширениеНельзя открыть филиалы или взять соучредителя в долю на официальных основаниях.Можно привлечь новых членов, увеличить уставной капитал, открыть филиалы.
Продажа предприятияНевозможна.Можно продать или купить.
ЛиквидацияЛёгкая.Сложная процедура. Всем наёмным работникам следует выплатить компенсацию.

Сколько стоит открыть ООО в 2018 году?

Это зависит от того, каким образов вы решили открыть ООО: самостоятельно заниматься бумажными делами, обратиться к посредникам или купить компанию?

Стоимость открытия ООО

Основные расценки:

  • Самостоятельное оформление — госпошлина 4 000 рублей, услуги нотариуса – около 1 000 рублей.Также придётся потратиться на изготовление печати (от 1 000 рублей), открытия расчётного счёта (до 2 000 рублей), аренда или покупка юридического адреса (от 5 000 рублей). Итого – не менее 15 000 рублей.
  • Посредники – от 2 000 до 10 000 рублей плюс обязательные платежи в виде госпошлины и нотариальные услуги. Итого – от 7 000 до 15 000 рублей. Не забывайте о текущих расходах (счёт, печать и прочее).
  • Покупка ООО – от 20 000 рублей. Госпошлина – 800 рублей, нотариус – 1 000 рублей. Итого – от 22 000 рублей.

Заключение

Если вы нацелены на долгосрочный бизнес, который будете развивать до крупного, то открытие ООО – это правильное решение. Несмотря на большой пакет документов и сложностями с налогообложениеми бухгалтерской отчётностью, создание компании будет более выгодным вариантом, чем регистрация индивидуального предпринимателя.

Инна Смоленская

Разбираюсь в юридических вопросах гражданского права, владею экономическими понятиями. Рада писать для Вас.

Добавить комментарий