Как заказать выписку из ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция и полезные рекомендации

Официально разрешённое предпринимательство в России стало возможным в 80-х годах прошлого века. Все сведения о предпринимателях хранились на бумажных носителях и получить нужную информацию было проблематично. В настоящее время в Российской Федерации можно вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя и в виде юридического лица. При оформлении документов вся информация о субъекте записывается в специальный электронный реестр, который позволяет ускорить процесс поиска нужных сведений.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ, или единый государственный реестр юридических лиц, официально существует с 2002 года. Это информационная база федерального уровня, в которой содержатся общие данные о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность. В базу заносится информация при первой регистрации в налоговой инспекции: заявление о внесении в реестр, документы, удостоверяющие личность.

 При любых изменениях данных об организации, необходимо сразу же сообщать в налоговые органы. Например, вы можете поменять название, виды деятельности, состав участников. Инспектор примет ваше заявление и внесёт нужные поправки в реестр.

Каждое юридическое лицо после официальной регистрации получает на руки выписку из ЕГРЮЛ, которая содержит все сведения о предприятии и заверяется гербовой печатью налоговой инспекции. Вновь созданной организации присваивается регистрационный номер, который состоит из 13 цифр и является основным реквизитом юридического лица.

Доступ к персональным данным ограничен в целях безопасности, он полностью открыт только для структур министерства юстиции, органов исполнительной власти и Центрального банка РФ, и то только при наличии специального разрешения.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ?

Какие сведения содержатся в выписке:

  • Название организации. Если наименование на иностранном языке, то параллельно вносится и на русском.
  • Форма собственности – ООО, ЗАО, ОАО.
  • Основания для деятельности. Обычно юридические лица действуют на основании Устава.
  • Дата образования предприятия и постановка на юридический учёт.
  • ИНН.
  • Код организации по классификатору.
  • Регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.
  • Юридический адрес или сведения о его смене. Контактные телефоны.
  • Размер уставного капитала, собственного и резервного.
  • Количество учредителей, их личные данные и доли в основном капитале.
  • Стоимость активов за отчётный период.
  • Наличие государственных лицензий на ведение деятельности.
  • Данные о филиалах и представительствах.
  • Любые изменения, касающиеся организации.

Какие сведения содержатся в выписке

 Выписка из ЕГРЮЛ – информация, которая извлекается из реестра для подтверждения, что организация имеет право на ведение предпринимательской деятельности. Выдаёт этот документ Федеральная налоговая служба – ФНС.

В каких случаях она может понадобиться

Любому предпринимателю рано или поздно, но может понадобиться выписка о регистрации. Как правило, она нужна для подтверждения легитимности при:

  • участии в государственных или муниципальных тендерах о закупках;
  • открытии или закрытии банковских счетов;
  • нотариального заверения документов, касающихся предприятия;
  • оформлении различных сделок, в том числе и с недвижимостью;
  • подтверждения полномочий ответственных лиц, действующих от имени предприятия;
  • получении сведений о будущем партнёре;
  • ликвидации предприятия;
  • списании задолженности;
  • подтверждении изменений в правовые документы предприятия.

Также можно сделать копию выписки и нотариально её заверить. Она будет действительна для любых банковских операций, например, открытия или закрытия счёта, получения кредита.

Разновидности выписки

Выписка делится на два вида: электронную и официальную. В свою очередь, последняя может быть нескольких подвидов. Разберём их подробнее.

Электронная

Этот документ можно распечатать из базы данных на официальном сайте Федеральной налоговой службы, он не является официальным и включает в себя те сведения о предприятии, которые находятся в свободном доступе.

Разновидности выписки

Официальная

Это документ на бумаге из нескольких прошитых листов, который имеет «мокрую» гербовую печать налоговой инспекции. В зависимости от содержащихся сведений и формы, выписку можно классифицировать как:

  • Обычную. Документ содержит доступные для широкого круга сведения, его может получить любой желающий. Такая справка будет содержать: наименование юридического лица, размер уставного капитала, юридический адрес, данные об учредителях, коды государственных органов и наличие лицензий в зависимости от сферы деятельности.
  • Расширенную. В этой справке будет отображена вся информация об организации, включая банковские счета и паспортные данные учредителей, их телефоны и адреса. Эти данные доступны только для органов исполнительной власти (МВД, суды, государственные внебюджетные фонды) по специальному запросу. Также её может получить юридическое лицо для внесения изменений в регистрационные документы или перерегистрации.
  • Срочную. Выдаётся в течении одного рабочего дня с момента подачи запроса.
  • Несрочную. На получение выписки уходит до 5 рабочих дней.
  • Платную или бесплатную.

Разновидности выписки

Платные и бесплатные выписки

Электронные выписки можно просмотреть или распечатать совершенно бесплатно, но они будут иметь ознакомительный характер, то есть для внутреннего пользования.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ бесплатно предоставляется, если организация запрашивает её сама на себя. А вот если вам необходимы сведения о других предприятиях, то придётся заплатить в казну госпошлину в размере 200 рублей.

Оплату можно произвести наличными средствами в кассе любого банка, либо перевести по безналичному расчёту. Также можно оплатить через терминалы, установленные непосредственно в налоговой службе, там же предоставят все нужные вам реквизиты.

 Если выписка необходима срочно и нет возможности ждать положенные 5 дней, томожно заказать срочное предоставление информации. Документ будет готов не позже, чем на второй день. Стоимость срочной услуги составляет 400 рублей.

На официальном сайте ФНС можно ознакомиться со всеми расценками на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Платные и бесплатные выписки

Способы заказа выписки из ЕГРЮЛ

Выписку можно получить как на свою организацию, так и на любую другую, но уже на платной основе. Она выдаётся в двух экземплярах, один из которых остаётся в налоговой службе, а второй заявитель получает на руки.

Получить справку можно несколькими способами.

В отделении ФНС

Заказать выписку из ЕГРЮЛ можно в отделении Федеральной налоговой службы, для этого необходимо написать в свободной форме письменный запрос. В него необходимо включить следующие данные:

  • Название налогового отделения, в который направлен запрос.
  • ФИО, паспортные данные и адрес регистрации заявителя.
  • Данные на юридическое лицо, на которые необходимо получить сведения (название, ИНН, ОГРН).
  • Количество экземпляров.
  • Дата, подпись.

Налоговый инспектор формирует выписку в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц (Приложение №2).

Способы заказа выписки из ЕГРЮЛ

 

С помощью официального сайта ФНС

Выписка ЕГРЮЛ онлайн доступна на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Получить её можно бесплатно по ИНН или ОГРН, а также если ввести полное официальное название организации. Сформируется справка, которую можно скачать в формате PDF в течение 5 дней или просмотреть информацию онлайн. Подобные справки носят информационный характер и юридической силы не имеют.

Существуют более дорогостоящие методы – разовый или неограниченный доступ к базам данных ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Это актуально для предприятий, которые активно ведут деятельность и нуждаются в постоянных проверках своих контрагентов.

Запрос заполняется на специальном сервисе, доступ к которому можно получить, заплатив 50 000 рублей.После оплаты, пользователю выдаётся одноразовый сертификат, его можно активировать в течение полугода, после чего можно пользоваться базой данных один год. Периодически система обновляется, чтобы воспользоваться новыми сведениями, необходимо доплатить 5 000 рублей за каждое обновление.

Также можно воспользоваться годовым сертификатом с возможностью еженедельного обновления, его стоимость составляет 150 000 рублей. Для этого необходимо подать заявку, оплатить и через 10 дней произойдёт активация.

Сведения о каком-либо предприятии, распечатанные с базы данных, не будут являться официальным документом. Их используют для проверки потенциальных партнёров.

С помощью коммерческих компаний и организаций

Чтобы быстро получить необходимую информацию, можно обратиться к посредническим организациям, которые за символическую плату в 200 рублей предоставят вам нужные сведения. Такую же сумму придётся заплатить за госпошлину.

 После внесения оплаты, справку вам сделают в течение нескольких часов, но она не будет иметь юридической силы. Все данные об интересующей вас организации будут иметь информационный характер.

Однако, можно найти посредников, которые оформят выписку с печатью ФНС. Стоить такая услуга будет от 500 рублей.

Найти контакты организаций-посредников можно в интернете.

С помощью коммерческих компаний и организаций

Сколько придётся ждать справку

Выписку из реестра оформляют в течение 5 рабочих дней после подачи заявления и оплаты госпошлины. Можно получить её быстрее, но на платной основе, в этом случае её оформление не затянется более суток.

Если предприятие заказывает собственную выписку, то срок её оформления затянется до 7 дней.

Срок действия выписки

Точные сроки действия необходимы в следующих случаях:

  • Если подаётся заявка на участие в закупках, тендере, аукционе, которые проводятся государством или муниципальными органами. Выписка должна быть получена не позднее, чем за полгода до начала торгов.
  • Если необходимо заверить сделку у нотариуса для отчуждения доли в уставном капитале ООО. В этом случае выписка действительна 30 дней до момента обращения к нотариусу. При предоставлении заверенной копии договора, который подтверждает право лица на отчуждение, срок действия выписки составляет 10 дней.
  • Если подаётся иск в Арбитражный суд, то выписка действительно 30 дней.

Срок действия выписки

Заключение

Итак, теперь вы знаете что такое ЕГРЮЛ и как можно получить выписку. Проверьте, не рискует ли ваш бизнес, пригласив в партнёры другую юридическую организацию. Узнайте о ней подробнее с помощью базы данных о юридических лицах.

Более детальная информация размещена на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Инна Смоленская

Разбираюсь в юридических вопросах гражданского права, владею экономическими понятиями. Рада писать для Вас.

Добавить комментарий